sábado, 7 de agosto de 2010

Microsoft Office Word 2007

INTRODUCCIÓN A WORD 2007
A continuación veremos un video como introducción a Microsoft office Word 2007.



FORMATO DE TEXTO Y PÁRRAFO

Para continuar conociendo el manejo de Word 2007, veremos la siguiente presentación en donde explico claramente:
* Formato de Texto.
* Copiar Formato.
* Formato de Párrafo.
* Deshacer y Rehacer.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN WORD 2007
Después de haber aprendido las herramientas básicas de Word, lo siguiente será crear el primer documento.

A continuación se presenta un video, tomado de aulaclic.es, en donde se detalla la forma de guargar el documento.

Explorador de Windows

Es el programa diseñado para almacenar y administrar todos los documentos, archivos y carpetas que contiene el computador, de una forma organizada y jerárquica. En el Explorador de Windows está no sólo la información que contiene los programas del sistema, sino también todos aquellos documentos que los usuarios van creando en él.

Entrar al explorador de Windows.
Hay 3 formas u opciones para hacerlo:

- 1. FORMA:
o Clic derecho en el botón Inicio.
o Clic en la opción explorar.

- 2. FORMA:
o Clic en el botón Inicio.
o Opción Todos los Programas.
o Opción Accesorios.
o Opción Explorador de Windows.

NOTA: La tercer forma sería a través de un icono de acceso directo que usted mismo debe poner en el Escritorio.

La siguiente es la ventana del Explorador de Windows:

Como crear carpetas
Se crean con el fin de organizar y clasificar los documentos del computador, para que así sea mucho más fácil encontrarla.

1. Se posiciona (selecciona con clic) en la carpeta en la cual desea crear la carpeta nueva.
2. Nos vamos a la Barra de menú y allí seleccionamos Archivo.
3. Opción Nuevo. Carpeta.


4. La nueva carpeta aparece al lado derecho de la pantalla, borramos el nombre que trae por defecto, el cual es Nueva Carpeta y aparece resaltada, y colocamos el que deseemos.


5. Terminamos dándole Enter.

Eliminar carpetas

- Clic derecho sobre la carpeta que se desea eliminar.
- Opción Eliminar.
- Aparece un mensaje de advertencia.
- Para confirmar la eliminación se da clic en sí o presione Enter.


Cambiar el nombre de las carpetas

- Clic derecho sobre la carpeta que se desea cambiarle el nombre.
- Opción Cambiar Nombre
- El nombre actual de la carpeta aparece en un recuadro de diferente color, borra el nombre que hay le coloca uno nuevo y para terminar, presiona Enter.

Copiar una carpeta y pegarla

En determinado momento será necesario guardar una carpeta dentro de otra, a esto le llamamos copiar y pegar carpetas. Les presentaré dos formas de hacerlo, para que seleccione la mejor.

1. FORMA:
1. Seleccione la carpeta que desea copiar. (Sólo basta con darle un clic sobre ella)
2. Vamos al Menú Edición Opción copiar
3. Seleccionar la carpeta donde va a guardar la que acaba de copiar.
4. Nuevamente Menú Edición Opción Pegar.

2. FORMA:
1. Clic derecho sobre la carpeta que desea copiar
2. Opción Copiar
3. Clic derecho sobre la carpeta donde va a guardar la que acaba de copiar.
4. Opción Pegar

Cambiar los iconos de las Carpetas.

Para que sea mucho más fácil identificar nuestras carpetas, existe una opción que nos permite modificar el icono; para ello realizamos los siguientes pasos:

1. Clic derecho sobre la carpeta que desea cambiar.
2. Opción propiedades.
3. Pestaña personalizar Botón Cambiar Icono
4. Se abre una pequeña ventana par que seleccione el dibujo que desee para su carpeta
5. Clic en el botón Aceptar de la ventana pequeña
6. Luego damos Aplicar y por último Aceptar.



Propiedades de Pantalla

Son todas aquellas características que le permiten al usuario tener un ambiente visual más llamativo; es decir en cuanto al fondo del escritorio, color y tipo de letra de las ventanas.

Para entrar en las propiedades de la pantalla hay dos formas de hacerlo.

1. Clic en inicio.
Clic en panel de control.
Doble clic en icono pantalla
Se abre una ventana con barias pestañas

2. Clic derecho en cualquier parte del escritorio, menos sobre un icono.
Clic en la opción propiedades.
Se abre una ventana con barias pestañas



Para modificar cada una de las propiedades de pantalla, es necesario ir pasando una a una por las pestañas de la ventana, e ir visualizando las opciones que nos muestra cada una de ellas.


- En la pestaña temas, encontramos la opción TEMA, un tema es un fondo y un grupo de sonidos, iconos, y otros elementos que le ayudan a personalizar el equipo.

- En la pestaña Escritorio, seleccionamos la imagen que deseemos que esté en nuestro fondo de escritorio.

- En la pestaña Protector de Pantalla, configuramos los efectos o imágenes que aparecerán en nuestro monitor cuando el computador ha estado inactivo por un periodo determinado.

- En la Pestaña Apariencia, escogemos el estilo de ventanas que tendrán nuestros programas: Estilo de Windows XP o Windows Estilo Clásico. Y La combinación de colores.

- En la Pestaña Configuración, podemos modificar la resolución de la pantalla de acuerdo al tipo de monitor que se tenga. (1024 x 768 píxeles ó 800 x 600 píxeles)

Después de realizar cambios es indispensable darle clic al botón aplicar para que tengan efecto. Y para salir de la ventana damos Aceptar.

Conceptos Básicos - Windows XP

1. Sistema Operativo: software básico que controla una computadora. El sistema operativo tiene tres grandes funciones: coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora, como la memoria, las impresoras, las unidades de disco, el teclado o el Mouse; organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento, como discos flexibles, discos duros, discos compactos o cintas magnéticas, y gestiona los errores de hardware y la pérdida de datos.

2. Office: Es un paquete de programas que permiten el trabajo en el computador. Esta compuesto por los siguientes programas o aplicaciones:
* Editor de texto Microsoft Office Word
* Hoja o libro de Cálculo Microsoft Office Excel
* Editor de Diapositivas Microsoft Office Power Point

3. Encender un computador correctamente:

1. CPU
2. Encender el monitor.

4. El Mouse
Tipos de clic:
3. clic derecho – informar.
4. clic – activar.
5. doble clic – entrar a un programa.
6. clic sostenido – arrastrar


5. El Escritorio: Es la primera imagen que aparece en pantalla después de que hemos encendido el PC. Lo compone una barra de herramientas y los iconos de acceso directo.





6. Iconos de Acceso Directo
Es la representación grafica de un programa y me sirven para entrar más fácil a las aplicaciones o programas. Es aconsejable colocar en el escritorio solo los iconos de aquellos programas que vamos a utilizar con más frecuencia.

6.1 Cómo crear iconos de Acceso Directo.

1. Clic en inicio.
2. Clic en todos los programas.
3. Ubicar el programa que desea crearle el Acceso Directo.
4. Clic derecho.
5. luego clic en la opción Enviar a …
6. Clic en escritorio (crear acceso directo).
7. Un clic en cualquier parte de la imagen.

NOTA: Existe una forma más sencilla de crear los iconos de acceso directo, solo basta con dar clic sostenido sobre el programa (aquel que se visualiza en el listado que se despliega al dar clic en el botón Inicio) y llevarlo hasta el escritorio.

6.2 Cómo eliminar iconos de Acceso Directo.

PRIMER FORMA:
1. Seleccionar el icono que desea eliminar.
2. Clic derecho.
3. Clic en eliminar.
4. Mensaje – clic en eliminar acceso directo o enter.

SEGUNDA FORMA:
1. Seleccionar el icono que desea eliminar.
2. Presionar la tecla
3. Aparece Mensaje de advertencia.
4. Para confirmar la eliminación, presionar Enter.


6.3 Formas de entrar a un programa a través de un Icono de Acceso directo
1. Clic encima del icono y Enter.
2. Clic derecho encima del icono y clic en abrir.
3. Doble clic encima del icono.

NOTA: De cualquiera de las tres formas podemos acceder a los programas que están en el escritorio.